Professionelle invitationer via email

Layoutet fra dit website går automatisk igen i dine invitations-, rykkere- og bekræftelses-email. Dine modtagere får et personligt tilmeldingslink, så de kan tilmelde sig og foretage evt. valg du har sat op for dem.

Du skriver selv dine invitationer direkte i Conference Manager™ og kan automatisk flette modtagernavn og tilmeldingslink ind. Hvis du vil genudsende en invitation, kan du hente den frem fra arkivet. Udsendelsesguiden lader dig desuden vælge om alle skal inviteres igen, eller kun deltageremner der er lagt i systemet siden sidste udsendelse. Modtagere der allerede er tilmeldt, sorteres automatisk fra, så de ikke inviteres igen. Når deltageren har tilmeldt sig afsendes automatisk en kvitteringsmail til vedkommende.

Det er også muligt at medsende en "Kalenderintegration". Under "Website" kan du aktivere, at der i tillæg til kvitteringsmailen skal sendes en særskilt mail, via hvilken deltageren kan registrere aftalen i sin kalender. Du kan selv definere emne og beskrivelsestekst. Dato, klokkeslæt og afsender af budskab tages direkte fra dit arrangement. Bruger du Microsoft Outlook, vil du formentlig allerede kende mailen fra mødeindkaldelser mv.

Du kan:

• Skrive og udsende invitationer

• Genbruge tidligere invitationer

• Udsende rykkere og andre informationer

Se billeder fra programmet: